Der 1946 in Berlin gegründete Cornelsen Verlag zählt zu den führenden Verlagen für Bildungsmedien in Deutschland. Das Verlagsprogramm reicht von Schulbüchern und Fachliteratur über Weiterbildungsseminare bis zu multimedialer Software und E-Learning-Angeboten.

Selbstverständlich werden in großem Umfang Bilder für die Publikationen benötigt. Von daher ist es leicht nachzuvollziehen, dass der Cornelsen Verlag einer der ersten war, die Digital Asset Management als Lösung eingesetzt haben. Mittlerweile sind in ca. 15 Jahren Millionen von digitalen Assets zusammengekommen, die Terabyte an Speicherplatz belegen. Hunderte von Redakteuren benötigen Zugriff auf die Bilder und Layout-Dokumente und damit gehört Cornelsen sicherlich zu den DAM Anwendern mit den höchsten Anforderungen.

• Effiziente Archivierung der Bilder und Layout-Dateien
• Automatische Zuordnung von Produkten, Bildern und diversen Metadaten
• Hohe Verfügbarkeit des Gesamtsystems
• Unterstützung des Firmen-internen Workflows zur Erstellung von Schulbüchern

Von Anfang an hatten die Projektverantwortlichen bei Cornelsen im Blick, dass eine solche DAM Lösung den Workflow der Mitarbeiter unterstützen muß und dass das System hoch verfügbar ist. So wurden u.a. direkt bei der Erstinstallation erhebliche Systemerweiterungen in Form von Scripts und Individualsoftware vorgenommen, die wesentliche Schritte bei der Archivierung der digitalen Assets automatisierten und die Eingaben der Redakteure auf Konsistenz prüften. Die eingesetzten Produkte wurden über die Jahre hinweg ausgebaut oder durch bessere ersetzt. Was gleich blieb war, dass mit hohem Aufwand bei der Erstinstallation und allen Folgeinstallationen die Verläßlichkeit der Gesamtlösung getestet werden und der reibungslose Systemablauf sichergestellt werden mußte.

Mit Unterstützung durch die Gründer des Final Candidate wurde die Lösung gepflegt und kontinuierlich erweitert. So wurden mehrfach Systemerweiterungen durchgeführt, um die stetig wachsenden Datenmengen bewältigen zu können. Mittlerweile sind dabei Gigabit-Netzwerke und moderne SAN Speichermedien im Einsatz. Das System wird neben der Archivierung und Sicherung auch für die Nachbereitung und Nachdrucke verwendet. Und da Cornelsen auch noch andere Produkte erzeugt wird absehbar auch der Ausbau des Systems durch die interne Abteilung "Clients Netze Systeme" kontinuierlich fortgesetzt werden.

• Konsistente Datenhaltung bei der Schulbuchproduktion
• Effizientere Prozesse bei der Archivierung, der Nachbereitung und dem Nachdruck
• Performanter Zugriff auf große Datenmengen
• Hohe Verfügbarkeit der Gesamtlösung
• Automatische Sicherungen der digitalen Assets